In onderstaand brief gezonden aan het college van de gemeente Dinkelland spreekt Lokaal Dinkelland en VVD haar verbazing en grote teleurstelling uit over betrefende overleg tussen de kernraden en de gemeente, kreten als "kernschouwen zijn een ramp" en " afspraken worden niet nagekomen"

Ootmarsum, 3 april 2009

Onderwerp: Centraal Kernraden overleg op 31-03-09

Geacht college,

Met verbazing en grote teleurstelling hebben wij kennisgenomen van de opmerkingen die tijdens het centraal kernraden overleg van 31 maart j.l. door de kernraden zijn gemaakt over de wijze waarop uw college met de kernraden omgaat. Met name zijn wij geschrokken van opmerkingen als "de kernschouwen zijn een ramp" en "afspraken worden niet nagekomen". De voorbeelden waarmee deze opmerkingen werden onderbouwd verontrusten ons zeer. Zo zeer, dat wij ons genoodzaakt zien in een gezamenlijke brief u van onze verontrusting melding te maken.

Wij vinden dat het toch mogelijk moet zijn dat uw college op een meer gestructureerde wijze met de kernraden omgaat. Wij denken daarbij specifiek aan een goede bewaking van termijnen, tijdig afdoening van brieven en toegezegde acties, tijdig gemaakte afspraken nakomen etc. Bij ons is de indruk ontstaan dat het overgrote deel van de kernraden zich door de wijze waarop zij door uw college worden behandeld niet serieus genomen voelen en dat de relatie met de kernraden daardoor ernstig onder druk is komen te staan. Dit verontrust ons zeer en doet geen recht aan de waarde en betekenis die wij aan de kernraden toekennen.

Met de op 31 maart j.l. door de heer Zegeren gepresenteerde matrix en de aandacht die de kernraden krijgen in de (nog in ontwerp zijnde) raadscommunicatie nota worden goede stappen in de goede richting gezet. Maar naar onze mening bent u er daarmee nog lang niet.

Wij roepen u op er alles aan te doen de relatie met de kernraden te verbeteren. Dit zou u kunnen doen door één persoon in de organisatie verantwoordelijk te maken voor het bewaken van termijnen, afdoening van gedane toezeggingen etc. Deze "account manager"" Voor de kernraden zou ook in de schriftelijke en mondelinge communicatie van en met de kernraden het centrale aanspreekpunt kunnen zijn.

Wij vragen u ons:
- op de hoogte te houden van de maatregelen die u gaat nemen om de onstane situatie op korte termijn te verbeteren.
- 1 á 2 keer per jaar schriftelijk te informeren over de voortgang in de afdoening van gedane toezeggingen, beantwoording brieven etc. Een kopie van deze brief gaat naar de gemeenteraad en de kernraden.

Hoogachtend,

Mevr. J.H.M. Rikkink-Knippers, fractievoorzitter van de VVD
Dhr. A.B.J. Steggink, fractievoorzitter van Lokaal Dinkelland